Bu Yazıda Neler Var?
- Etkili Zaman Yönetimi Ne Demektir?
- Etkili Zaman Yönetiminin Önemi
- Etkili Zaman Yönetimi Teknikleri Nedir?
- 10 Adımda Zaman Yönetimi Nasıl Yapılır? Etkili Zaman Yönetimi Teknikleri
- Sık Sorulan Sorular
- Zaman Yönetim Teknikleri Nelerdir?
- Zamanı İyi Yönetmek İçin Ne Yapmalı?
- 168 Saat Tekniği Nedir?
- Zaman Yönetiminde ABC Yaklaşımı Nedir?
Etkili zaman yönetimi teknikleri önemlidir. Çünkü bunlar, zamanı iyi değerlendirmenizi ve işlerinizi verimli bir şekilde yapmanızı sağlar. İster okulda olsun ister iş yerine olsun, etkili zaman yönetimi teknikleri hakkında bilgi sahibi olmak sizi daima bir adım önde tutar. Yaptığınız işin veya çalıştığınız dersin iyi meyveler vermesini sağlar.
Birçok birey zamanı etkili bir şekilde kullanamadığı için yaptığı işin verimini alamamaktadır. Çok çalışmasına dair etkili sonuçlar elde edemeyen birçok öğrencinin esas problemi etkili zaman yönetimi teknikleri hakkında bilgi sahibi olmamasıdır. Peki zaman yönetimi nedir? Etkili zaman yönetimi neden önemlidir ve zamanı nasıl etkili bir şekilde değerlendirebilirsiniz?
Etkili Zaman Yönetimi Ne Demektir?
Birçok birey zamanı etkili bir şekilde değerlendirememekten yakınır. Bu kişiler, işlerini yetiştirememekten veya işlerinden verimli sonuçlar elde edememekten şikayetçi olurlar. Gün 24 saat, hafta 7 gün ve 1 hafta 168 saattir. Bu süre herkes için aynı olsa da herkes aynı verimliliği elde edemeyebiliyor. Etkili zaman yönetimi teknikleri, bireylerin geçirdiği zamanın verimli olmasını sağlıyor.
Etkili zaman yönetimi; herkes için eşit olan zamanın bireyin sorumluluklarına, ilgilerine, fiziksel, duygusal ve kişisel ihtiyaçlarına ve sosyal yaşantısına yetecek biçimde adil olarak dağıtılabilmesidir. Zamanı etkili yönetmek, bir beceridir. Bu beceri, edinilebilen bir beceridir. Etkili zaman yönetimi teknikleri ile zamanı doğru şekilde yönetmeyi öğrenebilirsiniz.
Etkili Zaman Yönetiminin Önemi
Yapılması gereken işleri bitirmek, ilgi alanlarınızdaki faaliyetleri gerçekleştirmek bir yandan da sosyal yaşamdan geri kalmamak herkesin istediği bir şeydir. Bunlara ayrılacak vakti doğru bir şekilde ayarlayamadığınızda, vaktiniz verimli geçmez. Birçok şey yapmak isterken hiçbir şey yapamayabilirsiniz. Bu nedenle de motivasyon düşüklüğü yaşayıp kendinizi kötü hissedebilirsiniz.
Gün içerisinde sahip olduğunuz 24 saat, aslında hem sorumluluklarınızı hem de isteklerinizi gerçekleştirebilmeniz için yeterli bir süredir. Fakat bunları doğru sıraya koyamadığınızda ve bunlara adil bir paylaşım yapamadığınızda bu vaktin nasıl geçtiğini anlamayabilirsiniz. Böyle anlarda, kişi vicdanen rahatsız hissedebilir ve motivasyonu düşebilir. Zira zamanın boşa geçtiği hissi, oldukça can sıkıcı bir histir. Bunun önüne geçmek etkili zaman yönetimi teknikleri ile mümkündür.
Etkili Zaman Yönetimi Teknikleri Nedir?
Etkili zaman yönetimi teknikleri ile vaktinizi verimli bir şekilde geçirebilirsiniz. Bu yöntemler sayesinde çalıştığınız derslerden ve yaptığınız işlerden daha olumlu sonuçlar elde edebilirsiniz. Zaman yönetimi makale ve kitaplarında, çok çalışmaktan çok verimli çalışmanın önemine değinilir. Çok çalışmaktan ziyade verimli çalışmak sizi başarıya götürecektir. Masa başında geçirilen ama verimsiz olan uzun saatler, sizi olumlu sonuçlara götürmeyecektir.
Öğrencilerin ve çalışanların, hedef belirleyerek ve içsel motivasyonunu yüksek tutarak çalışması gerekir. İçsel motivasyon; yaptığınız işe bir anlam yükleyerek, bu çalışmanın bir hedefi olduğunun farkında olarak sağlanabilir. Fakat her şeyden önce bu hedefi, bireyin kendisi isteyerek seçmelidir. Planlama sayesinde birey disiplinli ve motive bir şekilde, her geçen gün hedefine bir adım daha yaklaştığını hissederek çalışacaktır. Üstelik bunu yaparken de sosyal faaliyetlerinden, ilgi ve heveslerinden geri kalmayacaktır. Peki zamanı nasıl etkili bir şekilde yönetebilirsiniz? İşte 10 adımda etkili zaman yönetimi teknikleri!
10 Adımda Zaman Yönetimi Nasıl Yapılır? Etkili Zaman Yönetimi Teknikleri
Zamanı etkili yönetmek için sahip olunması gereken ve önüne geçilmesi gereken şeyler vardır. Bazı yanlış alışkanlıklar ve hatalı öğrenmeler zamanınızın verimsiz geçmesine sebep olabilir. Öncelikle bunların farkında olmak gerekir. Örneğin; mükemmeliyetçi bir kişilik yapısı, zamanı etkili yönetmenizin önünde koca bir engeldir. Çünkü her işi kusursuz bir şekilde yapmaya çalışırken yapmanız gereken birçok işi yetiştiremeyebilirsiniz. İşte 10 adımda etkili zaman yönetimi teknikleri:
Etkili Zaman Yönetimi Teknikleri | Açıklaması |
Günlük Plan Yapmak | Bir gece öncesinden veya günün erken saatlerinde, o günün planını yapmak motivasyon sağlar ve zihnin bu işlere adapte olmasını kolaylaştırır. |
Öncelikleri Belirlemek | Yapılması gereken işleri öncelik sırasına koymak, önceliği acil ve önemli olanlara vermek gerekir. Böylece enerjinizi daha verimli kullanabilir ve işlerinizi zamanında bitirebilirsiniz. |
Giyim Konusunda Önceden Planlamak | Ertesi günün kıyafetlerini bir gün önceden belirlemek, sizi ‘’ne giyeceğim’’ diye zihninizi yormaktan ve zaman kaybından kurtarır. |
Mükemmeliyetçi Olmamak | Her işi kusursuz yapmak yerine, iyi olanla yetinmeyi öğrenmek gerekir. Bu, sizi stresten kurtaracaktır. |
İhtiyaçları Değerlendirmek | Bir şeye başlamadan önce gerçekten ihtiyacınızın olup olmadığını sorgulamalısınız. |
İşleri Parçaya Bölmek | Büyük işleri daha küçük parçalara bölmek, zor ve kapsamlı süreçleri kolaylaştırır. |
Gelemeyen Zamanı Kabul Etmek | Sahip olunamayan zamanı kabul etmek, bunun üzerinde boş yere kafa yormamak gerekir. |
Aktif Dinlemek | İletişim hatalarını önler ve zaman tasarrufu sağlar. |
Delegasyon Yapmak | Delegasyon yapmak, işleri başkalarına paylaştırmaktır. Bu, takım çalışması ruhunu artırır. |
Efektif Toplantılar Yapmak | Toplantılarla bilgi paylaşımını yüksek seviyede tutmak zaman kaybının önüne geçer. |
Sık Sorulan Sorular
Etkili zaman yönetimi teknikleri ile ilgili merak edilen diğer sorular ise şu şekildedir:
Zaman Yönetim Teknikleri Nelerdir?
Zamanı etkili yönetmek, bir beceridir. Bazı etkili zaman yönetimi teknikleri şu şekilde sıralanabilir:
- Görevinize erken başlayın, ertelemeyin.
- Neye evet diyeceğinizi belirleyin, sınırlarınızı çizin.
- Kendinize mola verin.
- Önceliklerinizi belirleyin.
- Görevlerinizi ve son teslim tarihlerini planlayın.
- Çalışma alanınızı düzenleyin.
- Üretkenlik kalıplarınızı öğrenin.
- Sorumluluğunuzu korumak için teknolojiden faydalanın.
- Her seferinde bir göreve odaklanın.
- İyi alışkanlıklarınızı güçlendirin.
Zamanı İyi Yönetmek İçin Ne Yapmalı?
Zamanı iyi yönetmek, etkili zaman yönetimi teknikleri ile mümkündür. Küçük alışkanlıklar, büyük başarılar getirir!
- Ajanda kullanın.
- Güne erken başlayın.
- Yapılacak işleri önem sırasına göre sıralayın.
- Doğru zamanda mola verin.
- Gününüzü planlayın.
- Telefon kullanımına sınır koyun.
- Uykunuzu alın.
- Sevdiğiniz aktivitelere zaman ayırın.
168 Saat Tekniği Nedir?
168 saat tekniği; bir haftanın 168 saat olduğu olgusundan yola çıkan ve bu 168 saatlik süreye odaklanan bir tekniktir. Bu teknik, haftalık planları, bir önceki hafta sonu yapmayı içerir. Program, geçirilen haftanın verimliliğine göre yeniden düzenlenebilir.
Zaman Yönetiminde ABC Yaklaşımı Nedir?
Etkili zaman yönetimi teknikleri arasında ABC yaklaşımı önemli bir yere sahiptir. ABC yaklaşımı, işleri öncelik sırasına almayı kural edinir. Bu yaklaşıma göre en acil ve önemli işler önce yapılmalı ve işler öncelik sırasına konulmalıdır.